Audiencias y Apelaciones (In English)

Servicio de audiencias en persona en una oficina del Seguro Social

Bienvenido a la página de internet de audiencias en persona. Aquí brindamos información sobre qué esperar cuando participa en su audiencia en uno de nuestros sitios de audiencia con el juez físicamente en la misma sala de audiencia.

Información general

Si desea tener su audiencia en persona, debe indicar que no está interesado en que se ofrezcan otras opciones de audiencia.

Generalmente lo citamos con un juez de la oficina de audiencias que tiene jurisdicción sobre su caso. Contamos con 164 oficinas de audiencias en todo el país, pero también tenemos ubicaciones adicionales donde podemos programar su audiencia si eso puede reducir su viaje. Si debe viajar más de 75 millas desde su casa para asistir a una audiencia en uno de nuestros sitios de audiencia, podemos reembolsar ciertos costos.

Qué esperar

Antes de la audiencia

  • Si necesita alguna adaptación antes de la audiencia, asegúrese de que usted o su representante, si tiene uno, se comunique con la oficina de audiencias que celebra la audiencia con anticipación para que podamos satisfacer sus necesidades.
  • Si usted es el padre o tutor de un niño que solicita una audiencia, podemos solicitar que el niño asista a la audiencia. Proporcionaremos información sobre si un niño necesita participar en una audiencia en el Notice of Hearing (Aviso de audiencia) que le enviamos.
  • Si desea revisar su expediente antes de la audiencia, llame a la oficina de audiencias para hacer los arreglos necesarios. Puede encontrar los números de teléfono de las oficinas de audiencias en nuestro sitio de localización de oficinas de audiencias visitando el sitio web de audiencias y apelaciones de la SSA en https://www.ssa.gov/appeals/ho_locator.html.

Día de la audiencia

  • Debe llegar al menos 15 minutos antes de la hora de su audiencia para registrarse para su audiencia con un miembro de nuestro equipo.
  • Hay desinfectante de manos disponible.
  • El uso de mascarilla es opcional, a menos que el lugar de la audiencia que visite se encuentre en un área de alta transmisión de COVID-19. Consulte las Preguntas frecuentes en esta página para obtener más información.
  • Si tiene un representante, testigos o ambos, pueden presentarse con usted en el lugar de la audiencia por video.
  • La audiencia se llevará a cabo en una sala de audiencias con el Juez de Derecho Administrativo, su representante designado, si lo tiene, y un taquígrafo de audiencia palabra por palabra que está a cargo de realizar y monitorear una grabación de audio de la audiencia.
  • Si el juez pide que otros testigos asistan a la audiencia, como un experto médico o un experto vocacional, es probable que participen en la audiencia por teléfono.

Preguntas Frecuentes

¿Qué pasa si el sitio de audiencia que estoy visitando tiene una alta transmisión de COVID-19?

A partir del 27 de marzo de 2023, cuando el nivel comunitario de COVID-19 sea ALTO (Niveles comunitarios de COVID-19 de los CDC) en un condado donde se encuentra una oficina del Seguro Social, de conformidad con E.O. 13991 y de acuerdo con la guía de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés), exigimos que todas las personas mayores de 2 años usen una mascarilla de alta calidad en el interior de las instalaciones, independientemente de su estado de vacunación.

Las máscaras o respiradores de alta calidad incluyen respiradores que cumplen con los estándares estadounidenses o internacionales (por ejemplo, KN95) o máscaras de estilo «quirúrgico» o para «procedimientos». Proporcionaremos a las personas máscaras o respiradores de alta calidad cuando los necesitemos.

Nuestros gerentes verificarán semanalmente los niveles comunitarios de CDC COVID-19.

Si la oficina está en un área de alta transmisión:

  • Se requerirán máscaras para todos los visitantes. Se pueden proporcionar máscaras si se solicita.
  • Los gerentes colocarán carteles que expliquen los requisitos de uso de mascarillas en la oficina.

A los visitantes que ingresen a la oficina se les pedirá que completen las preguntas de evaluación de COVID-19.

Si una persona responde «sí» a cualquiera de las preguntas de selección, se le indicará que llame a la oficina de audiencias para reprogramar su audiencia o solicitar cambiar su opción de audiencia a una audiencia remota si decide mantener el horario de su cita programada regularmente.

¿Qué sucede si no puedo usar una mascarilla durante la duración de mi audiencia?
Si no puede usar una mascarilla y la oficina que está visitando se encuentra en un área de alta transmisión de COVID-19, comuníquese con la oficina que maneja su caso de inmediato para hacer arreglos alternativos para su audiencia. También puede encontrar los números de teléfono de las oficinas de audiencias en nuestro sitio de localización de oficinas de audiencias visitando el sitio de internet de audiencias y apelaciones del Seguro Social en https://www.ssa.gov/appeals/ho_locator.html (solo disponible en inglés).
¿Dónde puedo encontrar el número de la oficina de audiencias que maneja mi caso si tengo alguna pregunta antes de mi audiencia o necesito reprogramar mi audiencia?
El número de teléfono de la oficina de audiencias aparece en la esquina superior derecha de cualquier carta que le enviemos sobre su audiencia programada. También puede visitar nuestro https://www.ssa.gov/appeals/ho_locator.html (solo disponible en inglés) para encontrar la dirección, el número de teléfono o el número de fax de su oficina de audiencias local del Seguro Social.
¿Existe una sala privada en la oficina de audiencias donde pueda revisar el expediente de mi audiencia con mi representante antes de mi audiencia?
No, recomendamos que los representantes se reúnan con sus clientes antes de la fecha de la audiencia en otro lugar para prepararse para la audiencia. Si no está representado y desea revisar su expediente antes de su audiencia, llame a la oficina de audiencias para hacer los arreglos necesarios. Puede encontrar los números de teléfono de las oficinas de audiencias en nuestro sitio de localización de oficinas de audiencias visitando el sitio de internet de audiencias y apelaciones del Seguro Social en https://www.ssa.gov/appeals/ho_locator.html (solo disponible en inglés).
¿Qué pasa si no me siento cómodo asistiendo la oficina en persona en este momento?
Ofrecemos opciones de audiencia remota, audiencia telefónica y por video a través del internet. Si no se siente cómodo asistiendo a una audiencia en persona. Si le interesan estas opciones de audiencia, indique su consentimiento cuando le enviemos el formulario de Opciones de audiencia remota después de que recibamos su solicitud de audiencia.
¿Dónde puedo encontrar el número de la oficina de audiencias que maneja mi caso si tengo alguna pregunta antes de mi audiencia o necesito reprogramar mi audiencia?
El número de teléfono de la oficina de audiencias aparece en la esquina superior derecha de cualquier carta que le enviemos sobre su audiencia programada. También puede visitar nuestro https://www.ssa.gov/appeals/ho_locator.html (solo disponible en inglés) para encontrar la dirección, el número de teléfono o el número de fax de su oficina local de audiencias del Seguro Social.
¿Qué costos de viaje pagará el Seguro Social?
Si debe viajar más de 75 millas desde su casa u oficina para asistir a su audiencia en uno de nuestros sitios de audiencia, podemos pagar ciertos costos. Estas son las reglas que se aplican:
  • Podemos pagar tus gastos de transporte como el coste de un billete de autobús o los gastos de conducción de tu coche.
  • En determinadas circunstancias, es posible que necesite comidas, alojamiento o taxis. El Juez de Derecho Administrativo debe aprobar estos costos de viaje especiales antes de la audiencia a menos que los costos fueran inesperados e inevitables.
  • El juez de derecho administrativo también puede aprobar el pago de gastos de viaje similares para su representante y los testigos que determine que son necesarios en la audiencia.
  • Debe presentar una solicitud por escrito para el pago de los gastos de viaje al Juez de Derecho Administrativo al momento de la audiencia o lo antes posible después de la audiencia. Enumere lo que gastó e incluya los recibos de respaldo. Si solicitó un cambio en el lugar programado de la audiencia a un lugar más alejado de su residencia, no podemos pagar ningún gasto de viaje adicional.
  • Si necesita dinero para los gastos de viaje por adelantado, debe comunicarse con la oficina de audiencias lo antes posible antes de la audiencia. Podemos realizar un pago por adelantado sólo si usted demuestra que sin él no tendría los fondos para viajar hacia o desde la audiencia.
  • Si recibe dinero para viaje por adelantado, debe enviar una lista detallada de sus costos de viaje reales y recibos a la oficina de audiencias dentro de los 20 días posteriores a su audiencia.

Si le dimos un pago por adelantado que es mayor que el monto que le corresponde por los costos de viaje, debe devolver la diferencia dentro de los 20 días posteriores a que le informemos cuánto nos debe.